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他山之石,何以攻玉
时间:2019-12-25点击量:687 单位:采购供应部 作者:蔡高伟 文章字符数: 1466 分享到:

——采购供应部2018-2019年对标工作纪实

云采购、主数据管理、无人值守称重、数字智能结算、物资条码管理、网上商城、电子签章、云采购与ERP集成……一个个数字化项目的相继上线运行,推动公司智慧采购建设,助推采购工作提质增效。

“问渠那得清如许,唯有源头活水来。”采购供应部深入贯彻落实陕煤集团和公司对标工作要求,扎实开展对标交流工作。2018-2019年,先后11次外出前往万华化学、新疆中泰等18家企业对标交流,学习借鉴经验共计50余条,结合实际已成功运用的有20余条,推动采供工作实现在线化、数字化和智能化。

以实际问题为导向,精准择标

为了确立对标目标,采购供应部每次对标前都认真研究分析,并回答好三个问题,即现阶段采供管理工作存在哪些具体问题亟待解决,存在哪些方面的不足,哪几个方面还需要进一步提升。与此同时,结合问题详细列举问题清单和对标内容明细,以解决实际问题为出发点和落脚点,精确选择对标企业,有针对性地开展对标工作,实现管理提升和发展。例如当初就是为解决采购业务流程相对冗长,采购员大量精力花费在基础工作上,不能重点进行市场调研和价格分析的问题,经研究开展了云采购相关对标工作。同时,采购供应部动员发挥各种人脉和优势资源,借助公司牵头协调、行业协会搭桥、供应商推荐和个人社会关系等资源,联系对标企业,提前充分沟通,筑起通往对标彼岸的大桥。

以目标任务为牵引,高效对标

“贵公司采购质量是如何管控?”

“刚才提到的质量管理中关于派人进驻供应商厂里监造具体如何实施的?”

“你个人觉着贵公司的质量管理还存在哪些不足?”

没有航标灯的指引,航船可能就会在大海里打转。正是有了目标的指引,每一次的对标交流会上,都是刨根问底的执着,不达目标决不罢休的坚持。

记得有一次对标期间,当别人问到:对标工作无非就是走走过场,全当出来旅游,何必这样认真。

“别的企业我不清楚,我们北元人对标为的就是寻求真经验,绝不是为了走形式。”部门相关业务人员斩钉截铁的说。

为有效对标,做到不遗漏,采购供应部对标小组每次前,都做好了充足的功课,搜集对标企业信息,制定对标重点和明细,明确人员分工。除了对标交流中的打破砂锅问到底,对标结束,每人结合业务实际分别提出不同的对标建议。

以提质增效为目标,创新用标

“我认为建设原料自动取样、制样和化验系统,为推动公司取样准确性和智能工厂建设有重要意义。”

“我反对,对标企业的原料和咱们公司原料形态不同,不可直接借鉴,建议后期研究论证。”

每一次对标结束,类似的讨论热火朝天,你一言我一语,共同为发展建言献策。采购供应部每次对标完都组织召开对标成果分享与应用专题研讨会,依据对标总结报告,经全体管理人员研究,制定对标成果转化实施细则,明确责任人和完成时间节点,保障对标成果有效应用与落地,推动管理创新升级。

对标成果转化,最难得是应用落地。只有认定一个目标,坚定不移地推动下去,才能实现最初的目标。“还记得今年物资条码项目刚建成时,部分人一开始认为这个项目建成不仅没能提升效率,反而增加了工作量。”“然而,当一段时间的高压政策推动下,大家逐渐打破传统思想,开始接受并广泛使用扫码机PDA办理出入库。你现在随便找一个库管员问,都说使用PDA办理业务既方便又快捷。”部门对标工作负责人讲到。

编辑:李建军


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